Privatlivspolitik

PRIVATLIVSPOLITIK
Stevns Jagtforening

Foreningens dataansvar
Vi behandler personoplysninger på alle vores medlemmer. Vi har derfor vedtaget denne privatlivspolitik, 
der kort beskriver, hvordan vi behandler dine personoplysninger. 
Gennemgående for vores databehandling er, at vi kun behandler personoplysninger til bestemte formål og 
ud fra berettigede (legitime) interesser. Vi behandler kun personoplysninger, der er relevante og 
nødvendige til opfyldelse af de angivne formål, og vi sletter dine oplysninger, når de ikke længere er 
nødvendige.
Kontaktoplysninger på den dataansvarlige
Stevns Jagtforening er dataansvarlig, og vi sikrer, at dine personoplysninger behandles i overensstemmelse 
med lovgivningen.
Kontaktoplysninger
Kontaktperson: John Hansen Leo Pedersen.
Adresse: Plantagevej 12 Mårbjerg 1
 4652 Hårlev 4660 Stor Heddinge
CVR: 35791922
Telefonnr.: 20212156 20428015
E-mail: Stevnsjagtforening@gmail.com.
Website: stevnsjagtforening.dk.
Behandling af personoplysninger
Vi behandler følgende personoplysninger:
Medlemsoplysninger:
• Medlemsnummer
• Navn 
• Køn 
• Adresse
• Indmeldelsesdato
• Telefonnummer
• Fødselsdato
• E-mailadresse
Personoplysninger, der er tillagt en højere grad af beskyttelse:
• […]
Oplysninger om frivillige
• Medlemsnummer
• Navn 
• Køn 
• Adresse
• Indmeldelsesdato
• Telefonnummer
• Fødselsdato
• E-mailadresse
• […]
Andre oplysninger om tillidsposter og andre hverv i relation til foreningen:
• […]
Personoplysninger, der er tillagt en højere grad af beskyttelse:
• CPR-nummer
• […]
Her indsamler vi oplysninger fra
Normalt får vi oplysningerne fra dig som medlem eller fra Danmarks Jægerforbunds medlemssystem. 
Foreningens formål med behandling af dine personoplysninger
Vi behandler dine personoplysninger til bestemte formål, når vi har en lovlig grund. Lovlige grunde til 
behandling er særligt:
• Foreningens berettigede (legitime) interesser i at behandle dine oplysninger
(interesseafvejningsreglen)
• At det er nødvendigt for at opfylde en kontrakt med dig
• Behandling efter lovkrav
• Behandling med samtykke.
Formål med behandling af medlemsoplysninger
• Foreningens medlemshåndtering, herunder kontingentopkrævning
• Som led i foreningens aktiviteter, herunder planlægning, gennemførelse og opfølgning
• Opfyldelse af lovkrav
• Levering af ydelser du har bestilt.
Vi behandler personoplysninger ud fra legitime interesser eller dit samtykke
I det omfang vi behandler dine medlemsoplysninger på baggrund af interesseafvejningsreglen, vil denne
behandling udelukkende være motiveret af berettigede (legitime) interesser som:
• Håndtering af dine medlemsrettigheder i henhold til vedtægterne m.v., herunder i forhold til
generalforsamling
• Udøvelse af aktivitet i foreningen, herunder planlægning, gennemførelse og evaluering. 
• Opfyldelse af medlemspligter, herunder opkrævning og betaling af kontingent m.v.
• Afholdelse af sociale arrangementer og andre aktiviteter.
• Brug af situationsbilleder taget i foreningen, der afbilder en konkret aktivitet eller situation i
foreningen.
• Videregivelse af dine almindelige personoplysninger til Danmarks Jægerforbunds Administration i 
relevant og nødvendigt omfang.
• Af praktiske og administrative hensyn opbevarer vi dine almindelige medlemsoplysninger også i en 
periode efter din udmeldelse af foreningen.
• Af hensyn til kontaktmuligheder kan der for børn og unge under 18 år behandles oplysninger om
forældrene
• Bevaring af oplysninger med historisk værdi til statistik og lignende.
• […]
Samtykke
Oftest vil vores behandling af dine personoplysninger basere sig på et andet lovligt grundlag end samtykke.
Vi indhenter derfor kun dit samtykke, når det er nødvendigt for at behandle dine personoplysninger til de 
formål, der er beskrevet ovenfor.
Hvis vi indhenter dit samtykke, er det frivilligt, om du vil give samtykket, og du kan til enhver tid trække 
det tilbage ved at give os besked om det.
Når vi indhenter personoplysninger om børn og unge, foretager vi en vurdering af, om barnet selv er i
stand til at afgive de pågældende personoplysninger. Hvis ikke, indhenter vi samtykke fra en forælder. 
Vores udgangspunkt er 15 år.
Indsamler vi personoplysninger på børn via informationstjenester (apps og sociale medier), kan børn fra og 
med de er fyldt 15 år selv afgive samtykke.
Videregivelse af dine personoplysninger
I forbindelse med aktiviteter og arrangementer i foreningen sker der videregivelse af oplysninger om
deltagelse og dine kontaktoplysninger til andre deltager, så I f.eks. kan aftale samkørsel.
Der sker videregivelse af oplysninger om tillidsfolk i relevant omfang til Danmarks Jægerforbunds 
Administration. 
Vi videregiver ikke personoplysninger til firmaer til markedsføring uden dit samtykke.
Opbevaring og sletning af dine personoplysninger
Vi har forskellige behandlingsformål og opbevaringsperioder alt efter, om vi behandler dine
personoplysninger som medlem af foreningen eller som tillidsmand. 
Medlemmer
Af praktiske og administrative hensyn opbevarer vi dine almindelige medlemsoplysninger i op til 5 år efter 
din udmeldelse af foreningen
Tillidsfolk
Vi vil opbevare dine personoplysninger i en periode på op til 5 år fra ophøret af dit virke. 
Vi opbevarer dog oplysninger på såvel medlemmer som tillidsfolk til statistik og lignende, så længe de har 
historisk værdi.
Dine rettigheder
Du har en række særlige rettigheder efter persondataforordningen, når vi behandler personoplysninger om 
dig:
• Retten til at blive oplyst om behandlingen af data
• Retten til indsigt i egne personoplysninger
• Retten til berigtigelse
• Retten til sletning
• Retten til begrænsning af behandling
• Retten til dataportabilitet (udlevering af data i et almindeligt anvendt format)
• Retten til indsigelse
Du kan gøre brug af dine rettigheder, herunder gøre indsigelse mod vores behandling, ved at henvende dig 
til os. Vores kontaktoplysninger finder du øverst.
Hvis du f.eks. henvender dig med en anmodning om at få rettet eller slettet dine personoplysninger, 
undersøger vi, om betingelserne er opfyldt, og gennemfører i så fald ændringer eller sletning så hurtigt 
som muligt.
Du kan altid indgive en klage til Datatilsynet.
Revidering af privatlivspolitikken
Vi forbeholder os retten til at foretage ændringer i denne privatlivspolitik fra tid til anden. Ved ændringer 
vil datoen øverst i privatlivspolitikken blive ændret. Den til enhver tid gældende privatlivspolitik vil være 
tilgængelig på vores websted. Ved væsentlige ændringer vil du modtage meddelelse herom